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Archivo web.
Temas sobre preservación, difusión, y consulta de archivos históricos y archivos administrativos.

Digitalización de archivos históricos


Consiste en la captura digital de documentos históricos
Estos son llamados así porque el contenido del documento o archivo es antiguo, no está activo o sea que no sufre modificaciones y está relacionado a la historia, puede ser de un país, comunidad o de un interés específico.
Dichos documentos pueden ser en papel como cartas enviadas o recibidas por personajes históricos ya sea personas o instituciones inclusive gubernamentales.
Pueden ser hojas sueltas documentos, escrituras, carteles, bandos, que se encuentren en carpetas, en sobres, foliadas o inclusive pegadas en libros que se utilizan para el ordenamiento y conservación en archivos.
Pueden ser escrituras, inclusive archivos encuadernados como libros, actas , Etc.
También pueden ser periódicos aunque los tamaños mas grandes de los mismos hacen oneroso la adquisición de los equipos necesarios para procesarlos.
También podemos considerar archivos históricos de fotografías, microfilmes, microfichas, etc.
La digitalización mas habitual es por medio de escaner de cama plana pasando los documentos de a uno y con cuidados extremos ya que al ser históricos generalmente tienen deterioros en bordes en la hoja por pliegues así como en la fragilidad del papel por el paso de los años. Inclusive en determinados periodos las tintas contenían compuestos y solventes que fueron perforando y deteriorando las hojas hasta , en algunos casos críticos, traspasarlas.
Para el caso de documentos de gran tamaño una solución utilizada, aunque de alto costo son los escaners planetarios, ya sea profesionales láser o mas modernamente el uso de cámaras digitales que actúen como escaner planetarios.
La captura puede ser solamente como imagen para reproducir los textos escritos y ser leídos en una pantalla, esto tiene la ventaja como documento de archivo de reservación que los caracteres no son fácilmente modificables ya que en realidad no es un texto escrito sino que es la fotografía de un texto escrito.
La modificación de alguna parte del texto es posible hacerla pero también es mas sencillo poder descubrir si algo fue modificado ya que es muy difícil poder modificar grandes extensiones de una imagen sin dejar alguna huella.
La otra opción de captura es como texto libre y editable. Esto se hace por medio de software que toma la imagen que registra el escaner e interpreta lo que puede ver tratando de reconocer letras y objetos para generar un nuevo documento escrito basado en los textos y composición del documento original
Al tener el documento como texto uno puede realizar búsquedas sobre los textos o copiar y pegar determinadas partes seleccionadas de los mismos.
Aquí se genera un problema de seguridad ya que los textos son muy fácilmente cambiados sin dejar huella.
Y un problema que también ocurre es en la búsquedas realizadas en archivos muy extensos ya que las búsquedas por palabras puede traernos gran cantidad de documentos haciendo muy difícil encontrar lo que realmente estábamos buscando.
Es por eso que se acotan las búsquedas limitando palabras como artículos y otras, o se hacen búsquedas con mas de una palabra.
Actualmente se tiende a la utilización de softwate4sd de inteligencia artificial los cuales buscan contemplando el contexto de la palabra buscada.
El gran problema de el reconocimiento de texto desde imágenes es que las tipografías son totalmente reconocibles por métodos actuales pero no así como en la antigua impresión con plomo.
En ellas se generaban letras de gran diversidad de imperfecciones cortaduras roturas y sobrantes que no son reconocidas por todos los escaners de reconocimiento de texto
La captura de digital de archivos históricos requiere de un cuidado y un manejo adecuado de la información para no dañar el original y así mismo lograr una calidad de imagen que permita la visualización completa de los documentos
Pero también permita el almacenamiento considerando el mínimo espacio generado por la información así como el gran volumen que necesitará para sobrevivir muchos años a los cambios de unidades de almacenamiento y de soportes tecnológicos

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